Regulamin

Regulamin Uczestnictwa w wydarzeniu edukacyjnym
Konferencja Ogólnopolska Forum Interdyscyplinarne

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach edukacyjnych z cyklu Konferencji Ogólnopolskich Forum Interdyscyplinarne (dalej: „Wydarzenie”) organizowanych przez Boehringer Ingelheim Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 3, 00‑728 Warszawa (dalej: „Organizator”).
2. Organizatorem logistycznym tego wydarzenia jest 90CONSULTING Sp. z o.o., Bagatela 10 / 28, 00-585 Warszawa, Polska.
3. Wydarzenia mają charakter edukacyjny, niekomercyjny i są bezpłatne dla uczestników.
4. Wydarzenia skierowane są wyłącznie do osób wykonujących zawód lekarza lub innych zawodów medycznych, zgodnie z informacją zamieszczoną na stronie danego Wydarzenia.
5. Wydarzenia odbywają się w formie hybrydowej – stacjonarnie w podanych na stronie lokalizacjach i online.

§2. Ochrona danych osobowych

1. Administrator danych osobowych – Boehringer Ingelheim Sp. z o.o. z siedzibą – ul. Dziekońskiego 3, 00-728 Warszawa. Adres e-mail: info.waw@boehringer-ingelheim.com; telefon: +48 22 699 0 699
2. Procesorem danych osobowych jest 90CONSULTING Sp. z o.o., Bagatela 10 / 28, 00-585 Warszawa, Polska.
3. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod.waw@boehringer-ingelheim.com.
4. Cel i podstawa prawna oraz czas przechowywania danych osobowych:
   1. Organizacja wydarzenia, w tym obsługa rejestracji oraz komunikacji z uczestnikami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem, w związku z rejestracją na wydarzenie. Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń w związku z udziałem w wydarzeniu.
   2. Przekazywanie informacji dotyczących produktów oferowanych przez podmioty z Grupy Boehringer Ingelheim. Podstawą prawną przetwarzania danych jest dobrowolna zgoda. Przetwarzanie danych odbywać się będzie do momentu wycofania udzielonej zgody. Szanując Pani/Pana prywatność informacje marketingowe będą przekazywane za pomocą preferowanego kanału komunikacji elektronicznej lub telefonicznej, zgodnie z wyrażoną zgodą (mail, sms/mms, kontakt telefoniczny).
   3. Profilowanie, w celu optymalizacji przyszłych treści i dostosowania ich do Pani/Pana indywidualnych potrzeb, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych. Przetwarzanie danych odbywać się będzie do momentu wyrażenia sprzeciwu na profilowanie.
5. Odbiorcami danych są Usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla administratora danych, w szczególności podmioty takie, jak Call Center, dostawcy usług IT, agencje reklamowe, firmy realizujące usługi mailingowe, kancelarie prawne i audytorzy zewnętrzni, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zleconych przez Boehringer Ingelheim usług.
6. Przekazywanie danych do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy): W związku z korzystaniem z systemu informatycznego Grupy Boehringer Ingelheim przekazujemy dane osobowe do odbiorców w państwach trzecich, jednak zapewniamy, aby dane były odpowiednio zabezpieczone, zgodnie z rozdziałem V RODO.
7. Dobrowolność podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w wydarzeniu. Podanie danych do celów marketingowych jest dobrowolne.
8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych. Przysługuje Pani/Panu prawo:
   1. dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, do ograniczenia przetwarzania danych lub do ich usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
   2. sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   3. wycofania udzielonej dobrowolnie zgody, co nie będzie miało wpływu na zgodność przetwarzania danych przed wycofaniem zgody,
   4. przenoszenia danych osobowych,
   5. wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

§3. Warunki uczestnictwa

1. Udział w Wydarzeniu wymaga uprzedniej rejestracji za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej Wydarzenia.
2. Rejestracja ma charakter imienny i niezbywalny – miejsce nie może być przekazane innej osobie.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji statusu zawodowego uczestnika poprzez autoryzację numeru PWZ.

§4. Przebieg wydarzenia online

1. Wydarzenie realizowane w formule online odbywa się za pośrednictwem platformy udostępnionej na stronie internetowej Wydarzenia, w terminie i godzinach wskazanych przez Organizatora.
2. Dostęp do Wydarzenia online możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych uczestników.
3. W przypadku wystąpienia problemów technicznych związanych z dostępem do Wydarzenia uczestnik może skontaktować się z Organizatorem logistycznym za pośrednictwem adresu e-mail: i.kisio@90consulting.pl

§4. Zasady interakcji z uczestnikami

1. Przed rozpoczęciem oraz w trakcie Wydarzenia uczestnicy mogą mieć możliwość zadawania pytań dotyczących tematyki Wydarzenia za pośrednictwem dedykowanego narzędzia dostępnego na platformie Wydarzenia lub stacjonarnie na żywo.
2. Pytania są zadawane w formie anonimowej, a Uczestnik nie ma możliwości edycji lub usunięcia zadanego pytania (dotyczy to formy online i stacjonarnej).
3. Uczestnicy mogą nadawać zadawanym pytaniom priorytet, jednak Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru pytań, na które zostanie udzielona odpowiedź, w szczególności z uwagi na tematykę Wydarzenia i dostępny czas.
4. Organizator zastrzega, że nie wszystkie pytania zadane przez uczestników muszą zostać omówione podczas Wydarzenia, a odpowiedzi udzielane są według uznania prelegenta.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udziału w Wydarzeniu wynikający z niewłaściwego sprzętu po stronie uczestnika, braku lub niewystarczającej jakości połączenia internetowego.
6. Zadanie pytania lub przekazanie informacji o możliwym działaniu niepożądanym produktu leczniczego w trakcie Wydarzenia nie stanowi formalnego zgłoszenia takiego zdarzenia i nie zwalnia lekarza z obowiązku jego odrębnego zgłoszenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§5. Komunikacja organizacyjna

1. W związku z rejestracją Organizator będzie kontaktował się z uczestnikiem wyłącznie w celach organizacyjnych dotyczących Wydarzenia.
2. Komunikacja organizacyjna może odbywać się za pośrednictwem:
   1. wiadomości e-mail (np. potwierdzenie rejestracji, przypomnienia),
   2. wiadomości SMS (np. przypomnienia logistyczne).
3. Komunikacja ta nie ma charakteru marketingowego i nie wymaga odrębnej zgody.

§6. Wizerunek i nagrywanie

1. Wydarzenie może być:
   1. fotografowane,
   2. nagrywane (audio i/lub wideo), w celu dokumentacji, relacji lub wykorzystania materiałów edukacyjnych.
2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony w ramach Wydarzenia i wykorzystany przez Organizatora w materiałach informacyjnych lub edukacyjnych, bez prawa do wynagrodzenia.
3. Wszelkie treści prezentowane w ramach Wydarzenia, w tym wystąpienia i materiały, są chronione prawem autorskim i stanowią własność Organizatora, Sponsora lub prelegentów.
4. Zabronione jest nagrywanie, utrwalanie i rozpowszechnianie przebiegu Wydarzenia lub jego fragmentów w jakiejkolwiek formie, z wyjątkiem korzystania z treści wyłącznie na własny użytek edukacyjny, bez ich dalszego udostępniania.

§7. Zmiany i odwołanie Wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu lub zmiany formy (stacjonarna / online) oraz odwołania Wydarzenia z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora.
2. Uczestnicy zostaną poinformowani o zmianach drogą elektroniczną.

§8. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Pytania dotyczące Wydarzenia można kierować na adres e-mail: i.kisio@90consulting.pl
3. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej Wydarzenia.